Cara Memilih SIAKAD untuk Kampus: 12 Kriteria yang Wajib Dicek

Mulai dari kebutuhan, bukan dari fitur

Sebelum membandingkan produk, tulis dulu proses akademik kampus Anda: bagaimana mahasiswa baru masuk, bagaimana KRS dan nilai berjalan, siapa yang mengesahkan apa, dan laporan apa yang rutin diminta. Daftar ini menjadi alat ukur yang adil untuk semua kandidat.

12 kriteria yang perlu dicek

• Cakupan modul: apakah PMB, akademik, keuangan, e-learning, SDM, dan mutu sudah menyatu atau harus beli terpisah?
• Satu basis data: apakah semua modul membaca data yang sama tanpa sinkronisasi?
• Integrasi Neo Feeder PDDikti: kesiapan data, validasi, dan pelaporan.
• Integrasi SISTER untuk data dosen, BKD, dan kinerja.
• Dukungan jenjang dan jenis perguruan tinggi: D3 hingga S3, universitas hingga politeknik.
• Fleksibilitas aturan: batas SKS, syarat kelulusan, dan tarif bisa diubah admin tanpa pengembang.
• Hak akses per peran dan cakupan unit (fakultas atau prodi).
• Keamanan data: enkripsi, log audit, dan perlindungan data pribadi.
• Kemudahan pemakaian: apakah mahasiswa dan dosen bisa memakainya tanpa pelatihan panjang?
• Panduan dan SOP: tersedia dokumen yang bisa dipakai untuk melatih pengguna.
• Dukungan dan pendampingan implementasi, termasuk migrasi data dari sistem lama.
• Kejelasan biaya: model lisensi, biaya implementasi, dan biaya pengembangan lanjutan.

Minta demo dengan skenario Anda sendiri

Demo yang baik tidak berisi data contoh yang rapi. Minta penyedia memperagakan skenario nyata kampus Anda: mahasiswa cuti yang mengajukan KRS, tagihan yang menunggak, atau data yang belum lengkap saat pelaporan Neo Feeder.

Tanyakan hal-hal yang sering terlewat

• Bagaimana data dipindahkan dari sistem lama dan siapa yang bertanggung jawab atas kualitasnya?
• Apa yang terjadi bila regulasi berubah, misalnya batas studi atau syarat kelulusan?
• Siapa pemilik data dan bagaimana cara mengekspornya bila Anda berhenti memakai produk?
• Bagaimana pencadangan dan pemulihan data dilakukan?