Audit Kelulusan dan Persiapan Wisuda: Daftar Periksa untuk Kampus

Tahapan menuju wisuda

• Mahasiswa menyelesaikan tugas akhir dan sidang.
• Admin menjalankan audit kelulusan.
• Fakultas atau program studi menetapkan yudisium.
• Ijazah, transkrip, dan dokumen pendamping seperti SKPI diterbitkan.
• Mahasiswa mendaftar wisuda.
• Panitia menyiapkan kuota, ukuran toga, dan pengambilan ijazah.

Apa yang diperiksa dalam audit kelulusan

• Jumlah SKS lulus mencapai minimum jenjang.
• IPK memenuhi batas minimum. Batas minimum nasional berbeda per jenjang dan kampus boleh menetapkan lebih tinggi.
• Seluruh mata kuliah wajib sudah lulus.
• Tugas akhir dinyatakan lulus.
• Tidak ada tagihan yang belum lunas.
• Bebas pustaka.
• Syarat khusus kampus atau program studi, misalnya publikasi atau sertifikat kompetensi.

Kesalahan yang sering terjadi

• Audit dilakukan manual sehingga ada syarat yang terlewat.
• Data nilai belum final saat yudisium.
• Nama atau data pribadi di ijazah salah karena tidak diperiksa sebelumnya.
• Tidak ada kuota atau tenggat pendaftaran wisuda yang jelas.

Manfaat audit otomatis

Dengan audit otomatis, setiap syarat dibaca langsung dari data akademik, keuangan, dan perpustakaan. Staf tinggal meninjau hasilnya dan menangani pengecualian. Setelah yudisium, lulusan dapat otomatis tercatat sebagai alumni dan masuk ke data pelaporan.