PMB Online: Digitalisasi Penerimaan Mahasiswa Baru dari Pendaftaran hingga NIM

Alur PMB online yang umum

• Pengaturan periode, gelombang, dan jalur penerimaan.
• Pendaftaran online oleh calon mahasiswa dan unggah berkas.
• Verifikasi berkas oleh panitia.
• Seleksi, misalnya tes, nilai rapor, atau wawancara.
• Pengumuman kelulusan.
• Daftar ulang dan pembayaran.
• Penerbitan NIM dan pembuatan akun mahasiswa.

Jalur penerimaan

Selain jalur reguler, banyak kampus membuka jalur rekognisi pembelajaran lampau (RPL) dan pindahan. Jalur ini punya ketentuan pengakuan SKS yang berbeda, sehingga sistem perlu mendukungnya sejak pendaftaran.

Mengapa PMB harus menyatu dengan SIAKAD

Bila PMB dan SIAKAD terpisah, data calon mahasiswa harus disalin saat menjadi mahasiswa, dan di sinilah salah ketik dan duplikasi sering terjadi. Bila menyatu, data pendaftar langsung menjadi data mahasiswa saat NIM terbit.

Perlindungan data pribadi pendaftar

• Tampilkan persetujuan privasi yang jelas saat mendaftar.
• Batasi siapa yang dapat melihat data identitas.
• Enkripsi data sensitif seperti NIK dan nomor telepon.
• Tetapkan masa simpan data pendaftar yang tidak diterima, lalu anonimkan.

Yang perlu disiapkan panitia

• Daftar berkas wajib per jalur dan jenjang.
• Komponen seleksi dan bobotnya.
• Kuota per program studi.
• Format NIM yang berlaku di kampus.